Paperless2013

 

Η Google προτείνει να

καταργήσουμε το χαρτί στα γραφεία το 2013

 

 

 

 

Ο όρος "γραφείο χωρίς χαρτί" (paperless office) εμφανίστηκε για πρώτη φορά στο περιοδικό Bloomberg Businessweek το 1975. Έκτοτε, παρά την εμφάνιση και τη διάδοση διαδοχικά των προσωπικών υπολογιστών, του παγκόσμιου ιστού, των φορητών υπολογιστών, αλλά και την "συσκευών μετά το PC" (post-PC devices), όπως τα έξυπνα κινητά, οι ηλεκτρονικοί αναγνώστες και τα tablet PC, το χαρτί εξακολουθεί να παίζει ακόμα σημαντικό ρόλο στη λειτουργία των κρατικών υπηρεσιών και των επιχειρήσεων, αλλά και στο προσωπικό μας γραφείο. Σύμφωνα με την Υπηρεσία Προστασίας Περιβάλλοντος των ΗΠΑ, ένας υπάλληλος γραφείου κάνει κατά μέσο όρο χρήση 10.000 φύλλων χαρτιού το χρόνο.

7 εταιρίες, με γνωστότερες ανάμεσά τους τις Google και Fujitsu, ξεκίνησαν την καμπάνια Paperless 2013 και μας προτρέπουν να βάλουμε ως στόχο την πλήρη κατάργηση του χαρτιού από το γραφείο μας ως το τέλος του 2013. Με την καμπάνια τους, με υπαινικτικό φόντο ένα τροπικό δάσος, στοχεύουν πολύ παραπέρα από την ανάγνωση ενός e-mail χωρίς την εκτύπωσή του. Θέλουν ένα γραφείο χωρίς πραγματικά καθόλου χαρτί.

Και για να το επιτύχουμε αυτό μας προτείνουν να χρησιμοποιήσουμε τις υπηρεσίες τους, οι περισσότερες εντελώς ή εν μέρει δωρεάν:

• Google Drive, για τη δημιουργία, την κοινοποίηση και τη φύλαξη των αρχείων μας online. Δωρεάν έως 5 GB.
• HelloFax, για την αποστολή fax online. Δωρεάν 50 σελίδες το μήνα.
• Manilla, για τη δωρεάν online οργάνωση και πληρωμή λογαριασμών.
• HelloSign, για τη δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή συμβολαίων.
• Expensify, για τη δωρεάν online αποθήκευση αποδείξεων.
• Xero, online λογιστική διαχείριση επιχειρήσεων, δωρεάν για 6 μήνες
• Fujitsu SnapScan, σκάνερ για το σκανάρισμα εγγράφων.

Η πρώτη καμπάνια τέτοιου είδους είχε οργανωθεί τον Αύγουστο του 2012 από το Evernote, την online υπηρεσία σημειώσεων και αρχειοθέτησης. Το Evernote ξεκίνησε χτες τη δεύτερη καμπάνια του Paperless Chalenge με ιδέες και συμβουλές για την πλήρη κατάργηση του χαρτιού.

 

Πηγή: www.eanagnostis.gr